Miten Teen Arjestani Tehokkaamman?
I kind of have 3 jobs at the moment. I have a part-time job, I am a social media entrepreneur and I run my own blog. I have a bunch of tasks to do every day and I can never say I am off-duty. Every day I spend the majority of my time typing on ym laptop or my phone, for example creating content for companies. In this post, I tell you what I do to make my days more efficient even though I have many tasks to do at the same time.
Mulla on tällä hetkellä periaatteessa kolme työtä. Käyn osa-aikaisena töissä, toimin some-yrittäjänä sekä pyöritän omaa blogiani. Hommaa riittää joka päivä enkä koskaan voi sanoa olevani vapaalla. Joka päivä näpyttelen koneellani tai puhelimellani monia tunteja, mm. tuottaen sisältöä yrityksille. Tässä postauksessa kerron, miten teen arjestani tehokkaampaa, vaikka käsissäni on samaan aikaan monta lankaa.
1 Order of importance
The most important and urgent tasks I do first. Things have to be done, whether I liked them or not.
2 List
Every day/week I make a list of the things that have to be done. This way I have a better picture of every single task. I am a lover of lists and schedules that making a list is easy as pie for me. If you, however, are not a fan of lists and timetables, remember, that lists are always beneficial.
3 Sleeping rhythm
I try to go to sleep at 10 pm, max 11 pm, and I wake up around 6-7 am. I am most efficient in the mornings so I like to get to work while I’m eating my breakfast. A regular sleeping rhythm keeps you awake the whole day so there’s no need for naps.
4 Prioritise
This is similar to number one. When a friend asks me to join for lunch, I always make sure that the previous thing is done. It is so much nicer to change to off-duty when the job is done.
5 Eliminate distractions
Distractions have always been evil to me. I mean, I am the worst. For example, if I am writing a blog post and my phone beeps, I have to check my phone. I have tried my hardest to get rid of this habit by switching my phone silent or even on flight mode.
6 Stop procrastinating
Sometimes I have such many things to do I do not know where to start. Tasks so many you could split them with a whole army. In this situation I start just doing something because it will take me forward. Don’t start procrastinating and dreaming, just do. I have noticed that starting by doing something I have a better flow to moving to other tasks.
1 Asiat tärkeysjärjestykseen
Tärkeimmät ja kiireellisimmät asiat teen aina ensin. Hommat täytyy aina tehdä, vaikka osa lukeutuisikin niihin ”ei niin kivoihin” juttuihin.
2 Listaa
Listaan ylös päivän/viikon hommat, jotta nään hahmotan, mitä kaikkea pitää tehdä. Olen listojen ja aikataulujen rakastaja, joten mulle listojen laatiminen on pieni homma. Jos sinä taas olet listojen vihaaja ja tykkäät ryhtyä hommiin ns. improvisoiden, niin muista, että listan tekemisestä on hyötyä.
3 Säännöllinen unirytmi
Pyrin menemään nukkumaan klo 22, aivan viimeistään 23, ja herään 6-7 aikaan aamulla. Olen aamuisin kaikkein tehokkaimmillani, joten tykkään ruveta hommiin jo heti aamupalaa syödessä. Säännöllinen unirytmi auttaa jaksamaan ja pitää päikkärit tarpeettomina.
4 Priorisoi
Tämä kohta melkein komppaakin ensimmäistä kohtaa. Vaikka kaveri kysyy lounaalle, katson että jokin aikaisempi homma tulee tehtyä. Kivempi siis aina lähteä vapaalle kun työt tulee tehtyä.
5 Eliminoi häiriötekijät
Häiriötekijät ovat itselleni aina olleet paha. Ajatukseni herpaantuu aina jos vaikka kirjoitan blogitekstiä koneella ja puhelin piippaa. Mun on aina katsottava mikä viesti puhelimeeni on tullut. Huonosta tavasta olen yrittänyt päästä eroon laittamalla puhelin äänettömälle tai joskus lentotilaan. Kovin meluisassa kahvilassakaan en viihdy, vaan hiljaiset paikat ovat parhaita paikkoja itselleni. Etsi oma täydellinen paikka työskennellä!
6 Älä jää jahkailemaan
Välillä olen sellaisessa tilanteessa, etten tiedä mistä aloittaisin. Tekemistä olisi vaikka naapureille jakaa, mutta en tiedä mistä sarvista tarttuisin kiinni. Näissä tilanteissa rupean vain tekemään jotain, sillä tiedän, että kaikki on eteenpäin. Älä jää miettimään ja haaveilemaan, vaan tee. Olen huomannut näissä tilanteissa, että on parempi flow siirtyä taas seuraaviin juttuihin.
Phone case iDeal of Sweden* (gifted)
Read more:
Bloggaaja, verkostoidu!
My relationship to social media?
Working with inspiring people
