Miten Teen Arjestani Tehokkaamman?

I kind of have 3 jobs at the moment. I have a part-time job, I am a social media entrepreneur and I run my own blog. I have a bunch of tasks to do every day and I can never say I am off-duty. Every day I spend the majority of my time typing on ym laptop or my phone, for example creating content for companies. In this post, I tell you what I do to make my days more efficient even though I have many tasks to do at the same time.

Mulla on tällä hetkellä periaatteessa kolme työtä. Käyn osa-aikaisena töissä, toimin some-yrittäjänä sekä pyöritän omaa blogiani. Hommaa riittää joka päivä enkä koskaan voi sanoa olevani vapaalla. Joka päivä näpyttelen koneellani tai puhelimellani monia tunteja, mm. tuottaen sisältöä yrityksille. Tässä postauksessa kerron, miten teen arjestani tehokkaampaa, vaikka käsissäni on samaan aikaan monta lankaa.

1 Order of importance

The most important and urgent tasks I do first. Things have to be done, whether I liked them or not.

2 List

Every day/week I make a list of the things that have to be done. This way I have a better picture of every single task. I am a lover of lists and schedules that making a list is easy as pie for me. If you, however, are not a fan of lists and timetables, remember, that lists are always beneficial.

3 Sleeping rhythm 

I try to go to sleep at 10 pm, max 11 pm, and I wake up around 6-7 am. I am most efficient in the mornings so I like to get to work while I’m eating my breakfast. A regular sleeping rhythm keeps you awake the whole day so there’s no need for naps.

Prioritise 

This is similar to number one. When a friend asks me to join for lunch, I always make sure that the previous thing is done. It is so much nicer to change to off-duty when the job is done.

5 Eliminate distractions

Distractions have always been evil to me. I mean, I am the worst. For example, if I am writing a blog post and my phone beeps, I have to check my phone. I have tried my hardest to get rid of this habit by switching my phone silent or even on flight mode.

6 Stop procrastinating

Sometimes I have such many things to do I do not know where to start. Tasks so many you could split them with a whole army. In this situation I start just doing something because it will take me forward. Don’t start procrastinating and dreaming, just do. I have noticed that starting by doing something I have a better flow to moving to other tasks.

 

1 Asiat tärkeysjärjestykseen

Tärkeimmät ja kiireellisimmät asiat teen aina ensin. Hommat täytyy aina tehdä, vaikka osa lukeutuisikin niihin ”ei niin kivoihin” juttuihin.

2 Listaa

Listaan ylös päivän/viikon hommat, jotta nään hahmotan, mitä kaikkea pitää tehdä. Olen listojen ja aikataulujen rakastaja, joten mulle listojen laatiminen on pieni homma. Jos sinä taas olet listojen vihaaja ja tykkäät ryhtyä hommiin ns. improvisoiden, niin muista, että listan tekemisestä on hyötyä.

3 Säännöllinen unirytmi

Pyrin menemään nukkumaan klo 22, aivan viimeistään 23, ja herään 6-7 aikaan aamulla. Olen aamuisin kaikkein tehokkaimmillani, joten tykkään ruveta hommiin jo heti aamupalaa syödessä. Säännöllinen unirytmi auttaa jaksamaan ja pitää päikkärit tarpeettomina.

4 Priorisoi

Tämä kohta melkein komppaakin ensimmäistä kohtaa. Vaikka kaveri kysyy lounaalle, katson että jokin aikaisempi homma tulee tehtyä. Kivempi siis aina lähteä vapaalle kun työt tulee tehtyä.

5 Eliminoi häiriötekijät

Häiriötekijät ovat itselleni aina olleet paha. Ajatukseni herpaantuu aina jos vaikka kirjoitan blogitekstiä koneella ja puhelin piippaa. Mun on aina katsottava mikä viesti puhelimeeni on tullut. Huonosta tavasta olen yrittänyt päästä eroon laittamalla puhelin äänettömälle tai joskus lentotilaan. Kovin meluisassa kahvilassakaan en viihdy, vaan hiljaiset paikat ovat parhaita paikkoja itselleni. Etsi oma täydellinen paikka työskennellä!

6 Älä jää jahkailemaan

Välillä olen sellaisessa tilanteessa, etten tiedä mistä aloittaisin. Tekemistä olisi vaikka naapureille jakaa, mutta en tiedä mistä sarvista tarttuisin kiinni. Näissä tilanteissa rupean vain tekemään jotain, sillä tiedän, että kaikki on eteenpäin. Älä jää miettimään ja haaveilemaan, vaan tee. Olen huomannut näissä tilanteissa, että on parempi flow siirtyä taas seuraaviin juttuihin.

Phone case iDeal of Sweden* (gifted)

Read more:
Bloggaaja, verkostoidu!
My relationship to social media?
Working with inspiring people

Continue Reading

How to Spend Less Money?

In a few months I have lived on my own for full 12 months, paying my own bills and providing food for myself. My first year living on my own has taught me a lot about spending money, and the value of money. I have learned to spend my money on the real things, such as food, insurance and electricity to name a few, and to focus on saving the rest. How have I managed to save money? Read more below ;-)

Muutaman kuukauden kuluttua tulee vuosi täyteen siitä, kun muutin oman kattoni alle, aloitin maksamaan omat laskuni itse sekä tuomaan oman leipäni pöytään. Ensimmäinen vuosi itsensä elättämällä on opettanut rahan käytöstä paljon enemmän kuin kotona asuessani, sekä myös opettanut enemmän rahan arvosta. Olen oppinut keskittämään kulutukseni tarpellisiin asioihin, kuten ruokaan, vakuutukseen, sähköön ja matkakuluihin muutaman mainitakseni, ja loput rahat keskittyä säästämään. Miten itse olen sen siis tehnyt? Lue lisää alhaalta ;-)


Photo taken by Marianne Sendenali, edit by me

1. Write down what you’re spending on. Write down every single purchase, big or small, and you will properly see where you spend your money. I have dedicated a small notebook for all my purchases and store some of my important receipts. This way I stay on track with my spending. It might be a challenge to remember to write everything down but in the end it will be fun to look at the list.

2. Don’t shop for fun. Don’t head out shopping just because you don’t have anything else to do. The more you surf around the shops the more you will splurge. Only shop if you actually need something and don’t start wandering around the other compartments. This is something I still have to work on; I love food shopping and I can easily spend an hour at a food shop strolling around the aisles.

3. Make a shopping list. Make a list of the things you need to buy and put them in order of importance. Write down only the things which are necessary and forget the things you would just like to buy. Stick strictly to the list and save the money for something you really need rather than splurge it on something else.

4. Make a budget. I know how much money I spend on things which are necessary (flat rent, food, insurance…) and then I know how much I have extra. I always make a budget for the next month. If I have a busier month ahead, I know I’ll spend more money. The quieter the month, the more money I can put aside on my savings account.

5. Don’t buy. I can’t say it any more simply. Even if it would be nice to buy a new tv or a new phone, if your current works fine and fills up all you criteria for its use, why buy new? Rather than heading out for coffee with your gal, why not make coffee at home for a change? I love going out to eat but I do it very rarely nowadays. I always prepare my meals at home which saves me a lot of money compared to spending it at a restaurant. We are capable of spending money so easily that sometimes we do not realise how quickly it can be spent.

What are your saving tips? Holla at your girl with your tricks in the comments below!

1. Kirjaa ylös ostoksesi. Kirjaa ylös kaikki isot ja pienetkin ostoksesi niin näät mihin kulutat rahaa. Olen itse omistanut pienen vihkosen ostoksilleni, missä myös säilytän tärkeimmät kuittini. Näin pysyn parhaiten kärryillä kuluttamisestani. Alkuun voi tuntua haasteelta kirjata kaikki mahdolliset menot, mutta lopulta se on hauskaa seurata, mihin ja minne rahansa pistää. Täytyy myöntää, että jokaikisen kahvikupinkin kirjaaminen ylös oli aluksi huvittavaa, mutta nekin hei lasketaan mukaan!

2. Vältä turhaa shoppailua. Älä lähde shoppailemaan, jos et oikeasti tarvitse mitään. Mitä enemmän kiertelet kaupoissa, sitä enemmän myös ostat. Shoppaile kun oikeasti tarvitset jotain, ja tässäkin tapauksessa, lähde etsimään etsimääsi, äläkä lähde haahuilemaan muille osastoille. Itselläni on tässä hieman opittavaa, nimittäin rakastan käydä ruokaostoksilla, jolloin voin hyvinkin viettää jopa tunnin isossa ruokakaupassa haahuillen. 

3. Tee lista tarvittavista asioista. Kokoa lista asioista, jotka sinun pitää hankkia, laita ne tärkeysjärjestykseen ja pysy tiukasti listassa. Kirjaa ylös vain ne asiat, jotka todella tarvitset ja jätä pois ne asiat, jotka olisivat vain kiva hankkia. Voit jälkeen huomata, ettet välttämättä olisi tarvinnutkaan niitä.

4. Laadi budjetti. Tiedän itse suurinpiirtein kuinka paljon itselläni kuluu rahaa kuukaudessa välttämättömiin asioihin (vuokra, ruoka, vakuutukset…) ja siitä tiedänkin, kuinka paljon minulla on ylimääräistä. Mietin aina seuraavalle kuukaudelle budjetin menoilleni. Jos edessä on kiireisempi kuukausi tai edessä on isompi välttämätön hankinta, kuten esimerkiksi pesukone, annan itselleni hieman enemmän varaa kuluttaa. Mitä hiljaisempi taas kuukausi, sitä enemmän rahaa voin laittaa sivuun säästöön, jee!

5. Älä osta. Simppelimmin sitä ei voisi sanoa. Vaikka kuinka tekisi mieli hankkia uusi telkkari tai uusi luuri, jos nykyinen pelittää vielä hyvin ja täyttää kaikki kriteerisi sen käyttöä varten, niin miksi ostaa uutta? Sen sijaan, että kävisit ystäväsi kanssa kahvilla, keittäkää välillä kahvit kotona. Itse rakastan ulkona syömistä, mutta sitä tapahtuu kuitenkin harvemmin. Kun en käy ulkona syömässä usein, niin säästän siinä huimasti, kun kokkaan itse ruuat alusta alkaen kotona. Osaamme kuluttaa niin helposti rahaa, ettemme huomaakaan kuinka nopeasti se voi olla tuhlattu. 

Kuulisin myös mielelläni teidän kikkoja säästämiseen. Miten te säästätte?

Continue Reading

Your Full Guide to SS17 Trends

Time for the usual Trend Report of the next season trends. So, what to wear this Spring/Summer 2017?

1.Ruffles
The biggest trend this Spring/Summer. Ruffles on shoulders, trouser hems, shirts, anywhere! In my opinion the best budjet-friendly ruffled pieces are at Zara.

2. Mid-length trousers
Show off your ankles by wearing cropped trousers or jeans and culottes.

3. Statement sleeves
This Spring/Summer shirts look interesting with bell sleeves and knotted sleeves. Wear something statement which turns all eyes.

4. Power colours: Pink and yellow
A pop of colour never hurt nobody? If you’re not daring enough (like me) try starting off with an accessory.
I’m still warming up for these colours though, but never say never. You might see me wearing something super colourful at the end of Summer.

5. Lace
Try wearing a feminine lace bralette on top of a shirt.

6. Embroidery
Embroider details are seen on shirts, hand bags, jeans and jackets. Now this is a trend I’m loving this year, because I can easily spice up my simple wardrobe with embroider details. If you’re not daring yet, try a shirt with flower details and pair it with a simple outfit.

7. Waist belt
Probably the second biggest trend this Spring/Summer is wearing a wide corset belt on top of a shirt, blazer or knit. The combo looks best if you wear a black belt with a white or baby blue shirt. This is a trend I’m not that keen on at the moment, but I’m sure the trend will slowly warm up to me.

8. Paper bag-trousers
What is the paper bag trend? Trousers with a wrinkled waist, which looks like a wrinkled paper bag.

Photos from my Pinterest boards, zara.com

Continue Reading